无论是BEC考试的英语写作部分还是平时工作中，都不可防止的要发送同意英语邮件，一个有逻辑有顺序的邮件才能让收件人正确理解我们的意思，所以好好组织我们的邮件内容在英语邮件写作中尤为重要!今天来看看关于商务英语邮件的写作问题吧!
Writer purpose
第一表明你写邮件的目的
当你写邮件的时候，你需要表明写作目的。因此在邮件开头，你可以通过这个句子来讲解我们的目的
I am writing to
这里给大伙一些建议：
I am writing to
ask for further details about ...知道……更多的细节
inform you that my new address is …对你说我的地址是……
complain about your customer service. 投诉你的顾客服务。
say thank you very much for all your hard work. 感谢你的辛勤工作。
apply for the job as Teacher of Maths at your school.申请贵校数学教师的职位。
Paragraphs
段落的安排
以下几个方面是安排段落的时候应该注意的：
Emails are easier to read if the writer uses paragraphs.
分段的邮件愈加易读。
A paragraph in an email is often two or three sentences long.
每段一般在2-3句话的长度。
Each paragraph starts on a new line.
每段话都要从新起一行。
When you start writing about a new TOPic, you can start a new paragraph.
当你要提及一个新的话题的时候，可以考虑重起一段。
那具体如何操作呢?
A
Paragraph 1
Greeting
Business email的开头都需要一个greeting或是问候，最容易见到的使用方法是Dear接收信人的名字，以下是一些例子：
Dear John,
Dear Mr. John Smith,
Dear Mr. Smith,
B
Paragraph 2
Reason for writing
在进入信件内文之前大家一般会先告知收信人这封信件的重点或目的。
I am writing to inquire …
我写这封信想询问…
I am writing in reference to …
我写这封信是关于…
在回覆信件的时候，可以如此说：
Thank you for reaching out to us regarding …
感谢你主动联络大家…
这边的in reference to还有regarding都是是「有关」或「关于」的意思，它们的使用方法和about非常接近，差别是about比较不正式，是比较口语的使用方法。
口语：I'm talking about the meeting scheduled for next week.
正式：I am writing in reference to the meeting scheduled for next week.
正式：I am writing to you regarding the possibility of scheduling a meeting for next week.
C
Paragraph 3
Request
再来就是信件的内文了，先跟大伙提醒一些小窍门，写商业信件的时候内文要简单明了，相信大伙天天也收到不少email，不想读非常冗长的信吧!
记得也应该注意正式信件里大家不会把一个句子全部大写，不过可以用粗体让重点句子比较明显。
错误使用方法：PLEASE REVIEW THE ATTACHED documentS THOROUGHLY.
正确使用方法：Please review the attached documents thoroughly.
请仔细检视附件。跟附件有关的使用方法：
I have attached the previously mentioned documents for your review.
上述资料已于信末夹带档案内附上供你参考。
Please see the attached documents for a quotation of the requested services.
请参阅附加档案内之服务有关价格。
D
Paragraph 4
Other news
信件内文的最后一部分一般会感谢收信人或讲解下一步是什么。
If you have any further questions or concerns, please don't hesitate to contact me.
若你有任何问题或疑虑，请不吝与我联系。
Thank you for your time and consideration.
感谢你的宝贵时间。
I look forward to hearing from you.
我非常期待可以收到你的回覆。
E
Paragraph 5
Other news
再来就是信件的结尾，会有sign off和signature block，sign off应该注意只有第一个字需要大写!下面提供一些最常看到的sign off：
Sincerely,
Yours sincerely,
Respectfully,
Best regards,
在北美其实比较少人会用Best regards，它并不可以算非常正式，所以大部分的人会用Sincerely，它是最正式和最安全的使用方法。
Sign off后面要接signature block，这个包含你的名字、职称、公司、联络资讯等。
Sincerely,
John Smith
Sales Representative, Flooring Company
+886-900-000-000
最后!写完email 之后也不要忘记要检查有没文法或拼法的错误!
大伙可以参考以上五个步骤，自己尝试写一封商务英语邮件，过程中遇见那些问题也可与时处置。假如你对英语学习有兴趣，想要深入学习，好了解沪江网校精品课程，量身打造高效好用的个性化学习策略，专用督导全程伴学，扫一扫领200畅学卡。
